Beste software voor FG's en privacyadviseurs: 6 oplossingen vergeleken
Bent u FG of privacyconsultant met meerdere klanten, dan volstaan Excel en Word-mappen niet meer: u hebt een verwerkingsregister, DPIA's, afhandeling van datalekken binnen 72 uur, termijnen en documenten nodig — maal elke klant. Vandaar de zoektocht naar software voor FG's die alles ordelijk en aantoonbaar houdt.
De markt biedt zeer uiteenlopende oplossingen: desktopprogramma's, enterprise-suites, SaaS in de cloud. Wij vergelijken ze hier eerlijk — sterke punten, beperkingen en voor wie elk het meest geschikt is.
Waar u op let bij software voor FG's
Echt meerdere klanten — Beheert u meerdere verwerkingsverantwoordelijken vanuit één platform, met gescheiden gegevens per klant?
Documentgeneratie — Maakt het privacyverklaringen, aanstellingen, het art. 30-register en verwerkersovereenkomsten in enkele minuten, of stelt u ze handmatig op?
Operationele verplichtingen — Verwerkingsregister, DPIA, datalekken met de termijn van 72 uur, termijnen en herinneringen.
Cloud of desktop — Werkt u overal vanuit de browser, of zit u vast aan één pc?
Proefperiode — Kunt u het testen voordat u betaalt?
Datalocatie — Hosting in de EU, beveiligingsmaatregelen, gescheiden toegang.
De vergeleken oplossingen
1. DPO WorkspaceOnze oplossing
Het cloudsysteem voor zelfstandige FG's
Cloudsoftware voor privacybeheer, ontworpen voor FG's en zelfstandige adviseurs met meerdere klanten: verwerkingsregister (art. 30), DPIA, afhandeling van datalekken met een timer van 72 uur, termijnen en documenten in één platform, vanuit de browser, zonder installatie. De sterkste troef is de begeleide generator: meer dan 25 documentsjablonen die u in enkele minuten invult en downloadt als PDF en Word. Er is ook een openbare FG-gids en een beveiligde link waarmee klanten u privacygebeurtenissen melden.
Meerdere klanten van huis uit, moderne SaaS
Snelle documentgeneratie (46 sjablonen)
Transparante maandprijs, proefperiode
Hosting in de EU, meertalige interface
Jong product van een onafhankelijk kantoor; nog zonder geïntegreerde gekwalificeerde handtekening en zonder tientallen externe koppelingen.
Voor wie geschikt: Zelfstandige FG's, kleine kantoren en privacyadviseurs die een wendbaar, betaalbaar en snel hulpmiddel willen voor veel klanten, zonder jaarcontract.
Prijs: Solo € 19 · Pro € 39 · Studio € 79 per maand, met proefperiode.
Nadruk op bewijskracht en gekwalificeerde handtekening
Software gericht op een verwerkingsregister met bewijskracht: documenten die tegenover derden standhouden, tijdstempel, QR-code ter verificatie en een geïntegreerde gekwalificeerde handtekening via Adobe Sign. Genereert privacyverklaringen en aanstellingen en bewaart documenten in een archief met verhoogde beveiliging.
Nadruk op verantwoording en bewijskracht
Geïntegreerde gekwalificeerde handtekening
Beveiligde documentopslag
Voor wie geschikt: Wie formele werking van documenten tegenover derden en een gekwalificeerde handtekening in de workflow vooropstelt.
Prijs: Licentiemodel — controleer op hun website.
3. GDPR Zucchetti Client Manager
De enterprise-keuze binnen het Zucchetti-ecosysteem
Oplossing uit de Zucchetti-groep voor FG's en adviseurs die bedrijvengroepen bedienen. Integreert met GDPR Zucchetti en geeft toegang tot klantomgevingen via single sign-on, met rolprofielen om dossiers toe te wijzen.
Sterk merk, breed ecosysteem
Integratie met de overige Zucchetti-producten
Geschikt voor complexe organisaties
Voor wie geschikt: Organisaties en grotere kantoren die al in het Zucchetti-ecosysteem zitten of veel enterprise-klanten bedienen.
Prijs: Enterprise-oplossing — prijs op aanvraag.
4. IUS Privacy
Software plus juridische en IT-ondersteuning
AVG-software in de cloud voor bedrijven, adviseurs en FG's, met verwerkingsregister, assetbeheer, PIA/risicoanalyse, procedures en datalekregister. Biedt een licentie voor het eigen bedrijf en een licentie voor doorverkoop aan klanten, met ondersteuning door juridisch en IT-personeel.
Brede dekking (assets, risicoanalyse, PIA)
Advisering inbegrepen
Voor wie geschikt: Adviseurs die naast het hulpmiddel ook juridische en IT-ondersteuning willen.
Prijs: Licentiemodel — controleer op hun website.
5. GDPR Suite
Governance, ISO-audits en trainingen geïntegreerd
Modulair platform voor geïntegreerde privacygovernance: overzicht van rollen en aanstellingen, verwerkingsregister, risicoanalyse, documentbeheer met versiebeheer, afhandeling van verzoeken van betrokkenen, audits met ISO 27701/27001-checklists, trainingen en dashboards.
Volledige governance-aanpak
Audits en trainingen geïntegreerd
Uitgebreide rapportage
Voor wie geschikt: Wie een uitgebreid platform zoekt met een sterke nadruk op audits en ISO.
Prijs: Op aanvraag.
6. Stain DPO
Gericht op de publieke sector
Software voor de publieke sector, vrije beroepen en bedrijven, die zich positioneert als digitale adviseur: traceerbaarheid, risicoanalyse, contracten, afhandeling van verzoeken en begeleide invulling van organogrammen en registers.
Gericht op de publieke sector
Stapsgewijze begeleiding
Voor wie geschikt: Overheidsinstanties en organisaties die bij het invullen begeleid willen worden.
Prijs: Op aanvraag.
Snelle vergelijkingstabel
DPO Workspace
DPO Privacy Suite
Zucchetti
IUS Privacy
GDPR Suite
Stain DPO
Cloud (geen installatie)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Ontworpen voor meerdere klanten
Ja, van huis uit
Sì/Yes
Ja (groepen)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Begeleide documentgenerator
Sì (25+)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Datalekken met 72-uurstimer
Sì/Yes
—
Gedeeltelijk
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Geïntegreerde gekwalificeerde handtekening
No
Sì/Yes
Ecosysteem
—
—
—
Transparante maandprijs
Ja (vanaf € 19)
Licentie
Enterprise
Licentie
Op aanvraag
Op aanvraag
Proefperiode
Sì/Yes
Nagaan
Nagaan
Nagaan
Nagaan
Nagaan
De functies van concurrenten zijn samengevat op basis van hun eigen officiële beschrijvingen; controleer prijzen en details altijd op hun websites.
Wat te kiezen, afhankelijk van hoe u werkt
• FG of zelfstandig consultant, u wilt wendbaarheid, een lage prijs, meerdere klanten en documenten in minuten klaar → DPO Workspace.
• U hebt gekwalificeerde handtekening en bewijswaarde nodig → DPO Privacy Suite.
• Gestructureerd kantoor binnen het Zucchetti-ecosysteem → Zucchetti Client Manager.
• U wilt juridische en technische begeleiding → IUS Privacy.
• U zoekt governance, ISO-audit en opleiding → GDPR Suite.
• U werkt vooral met de overheid → Stain DPO.
Veelgestelde vragen
Welke software is het beste voor een FG met veel klanten?
Dat hangt af van uw structuur. Voor zelfstandige FG's en adviseurs is een SaaS-oplossing voor meerdere klanten, met snelle documentgeneratie en een transparante maandprijs zoals DPO Workspace, meestal het efficiëntst. Grote kantoren kiezen soms voor uitgebreidere suites.
Is software echt nodig, of volstaat Excel?
Excel biedt geen versiebeheer, geen termijnen, geen afhandeling van datalekken binnen de wettelijke termijn en geen verantwoording. Een specifiek systeem verkleint de kans op fouten en bespaart uren per klant.
Kan ik DPO Workspace gratis proberen?
Ja: de proefperiode start automatisch bij aanmelding op dpoworkspace.eu, geheel vrijblijvend.
Waar worden de gegevens bewaard?
DPO Workspace gebruikt cloudinfrastructuur binnen de EU (Google Cloud/Firebase) met versleuteling en gescheiden toegang. Controleer voor andere software de datalocatie op hun eigen websites.
Beheer al uw klanten vanuit één platform
Register, DPIA, datalekken, termijnen en documenten. Proefperiode direct bij aanmelding.