Parhaat ohjelmistot tietosuojavastaaville ja -konsulteille: 6 ratkaisua vertailussa
Jos olet tietosuojavastaava tai tietosuojakonsultti, joka hoitaa useita asiakkaita, Excel ja Word-kansiot eivät enää riitä: tarvitset selosteen käsittelytoimista, tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin, 72 tunnin tietoturvaloukkausprosessin, määräajat ja asiakirjat — kerrottuna jokaisella asiakkaalla. Siksi etsitään tietosuojavastaavan ohjelmistoa, joka pitää kaiken järjestyksessä ja osoitettavissa.
Markkinoilla on hyvin erilaisia ratkaisuja: työpöytäohjelmia, yritystason kokonaisuuksia, pilvi-SaaS-palveluita. Vertailemme niitä tässä rehellisesti — vahvuudet, rajoitukset ja kenelle kukin sopii.
Mitä tietosuojavastaavan ohjelmistossa kannattaa arvioida
Aidosti monta asiakasta — Hallinnoitko useita rekisterinpitäjiä samalta alustalta pitäen kunkin tiedot erillään?
Asiakirjojen luonti — Tuottaako se tietosuojaselosteet, nimitykset, art. 30 mukaisen selosteen ja tietojenkäsittelysopimukset minuuteissa, vai joudutko rakentamaan ne käsin?
Operatiiviset tehtävät — Seloste käsittelytoimista, tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi, 72 tunnin tietoturvaloukkausprosessi, määräajat ja muistutukset.
Pilvi vai työpöytäsovellus — Työskenteletkö missä tahansa selaimen kautta vai oletko sidottu yhteen tietokoneeseen?
Ilmainen kokeilu — Voitko testata sitä ennen maksamista?
Tietojen sijainti — EU-isännöinti, turvatoimet, käyttöoikeuksien erottelu.
Ratkaisut vertailussa
1. DPO WorkspaceMeidän ratkaisumme
Pilvialusta itsenäisille tietosuojavastaaville
Pilvipohjainen tietosuoja-alusta, joka on suunniteltu useita asiakkaita hoitaville tietosuojavastaaville ja konsulteille: seloste käsittelytoimista (art. 30), tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi, 72 tunnin tietoturvaloukkausprosessi, määräajat ja asiakirjat yhdellä alustalla, selaimessa, ilman asennuksia. Vahvuutena on ohjattu generaattori: yli 46 asiakirjamallia, jotka täytät muutamassa minuutissa ja lataat PDF- ja Word-muodossa. Mukana on myös julkinen tietosuojavastaavien hakemisto ja suojattu linkki, jolla asiakkaasi ilmoittavat sinulle tietosuojatapahtumista.
Natiivisti monelle asiakkaalle, moderni SaaS
Nopea asiakirjojen luonti (46 mallia)
Läpinäkyvä kuukausihinta, ilmainen kokeilu
EU-isännöinti, monikielinen käyttöliittymä
Nuori tuote itsenäiseltä toimistolta; ei vielä sisällä integroitua kehittynyttä sähköistä allekirjoitusta eikä kymmeniä ulkoisia integraatioita.
Kenelle sopii: Freelance-tietosuojavastaavat, pienet toimistot ja tietosuojakonsultit, jotka haluavat ketterän, edullisen ja nopean työkalun monen asiakkaan hallintaan ilman vuosisitoumuksia.
Hinta: Solo 19 € · Pro 39 € · Studio 79 € kuukaudessa, ilmainen kokeilu.
Painopiste todistusarvossa ja kehittyneessä sähköisessä allekirjoituksessa
Ohjelmisto, joka keskittyy todistusarvoiseen käsittelytoimien selosteeseen: kolmansia osapuolia vastaan pätevät asiakirjat, aikaleima, tarkistus-QR-koodi ja integroitu kehittynyt sähköinen allekirjoitus Adobe Signin kautta. Se luo tietosuojaselosteet ja nimitykset ja säilyttää asiakirjat korkean turvatason arkistossa.
Painopiste osoitusvelvollisuudessa ja todistusarvossa
Integroitu kehittynyt sähköinen allekirjoitus
Turvallinen asiakirjasäilytys
Kenelle sopii: Niille, joille asiakirjojen muodollinen pätevyys ja kehittynyt sähköinen allekirjoitus prosessissa ovat etusijalla.
Hinta: Lisenssimalli — tarkista heidän sivustoltaan.
3. GDPR Zucchetti Client Manager
Yritystason valinta Zucchetti-ekosysteemissä
Zucchetti-perheen ratkaisu tietosuojavastaaville ja konsulteille, jotka hallinnoivat yritysryhmiä. Se integroituu GDPR Zucchettiin ja mahdollistaa kertakirjautumisen asiakkaiden ympäristöihin sekä henkilöstön profiloinnin tehtävien jakamiseksi.
Vahva brändi, laaja ekosysteemi
Integrointi muihin Zucchetti-tuotteisiin
Sopii monimutkaisille rakenteille
Kenelle sopii: Jäsennellyt organisaatiot ja toimistot, jotka ovat jo Zucchetti-ekosysteemissä tai hallinnoivat useita suuryritysasiakkaita.
Hinta: Yritysratkaisu — hinta pyynnöstä.
4. IUS Privacy
Ohjelmisto + juridinen/IT-tuki
Pilvipohjainen GDPR-ohjelmisto yrityksille, konsulteille ja tietosuojavastaaville, jossa on seloste käsittelytoimista, omaisuudenhallinta, PIA/riskianalyysi, menettelyt ja tietoturvaloukkausrekisteri. Tarjoaa lisenssin omalle yritykselle ja jälleenmyyntilisenssin asiakkaille, mukana juridisen ja IT-henkilöstön tuki.
Laaja kattavuus (omaisuus, riskianalyysi, PIA)
Konsultointituki sisältyy
Kenelle sopii: Konsultit, jotka haluavat työkalun lisäksi myös juridista/IT-tukea.
Hinta: Lisenssimalli — tarkista heidän sivustoltaan.
5. GDPR Suite
Hallinta, ISO-auditointi ja koulutus sisäänrakennettuina
Modulaarinen alusta integroituun tietosuojahallintaan: roolien ja nimitysten rekisteri, seloste käsittelytoimista, riskianalyysi, versioitu asiakirjahallinta, rekisteröityjen pyyntöjen käsittely, auditoinnit ISO 27701/27001 -tarkistuslistoilla, koulutus ja koontinäytöt.
Kokonaisvaltainen hallintamalli
Sisäänrakennettu auditointi ja koulutus
Kehittynyt raportointi
Kenelle sopii: Niille, jotka etsivät jäsenneltyä alustaa vahvalla auditointi- ja ISO-painotuksella.
Hinta: Pyynnöstä.
6. Stain DPO
Suunnattu julkishallinnolle
Ohjelmisto julkishallinnolle, ammattilaisille ja yrityksille, joka asemoi itsensä digitaaliseksi konsultiksi: jäljitettävyys, riskianalyysi, sopimusmallit, pyyntöjen käsittely ja organisaatiokaavioiden ja rekisterien ohjattu täyttö.
Julkishallintosuuntautuneisuus
Vaiheittainen ohjaus
Kenelle sopii: Julkisyhteisöt ja organisaatiot, jotka haluavat opastusta täyttämisessä.
Hinta: Pyynnöstä.
Nopea vertailutaulukko
DPO Workspace
DPO Privacy Suite
Zucchetti
IUS Privacy
GDPR Suite
Stain DPO
Pilvi (ei asennusta)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Suunniteltu monelle asiakkaalle
Kyllä, natiivisti
Sì/Yes
Kyllä (konsernit)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Ohjattu asiakirjageneraattori
Sì (25+)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
72 tunnin tietoturvaloukkausprosessi + ajastin
Sì/Yes
—
Osittain
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Integroitu kehittynyt sähköinen allekirjoitus
No
Sì/Yes
Ekosysteemi
—
—
—
Läpinäkyvä kuukausihinta
Kyllä (alkaen 19 €)
Lisenssi
Enterprise
Lisenssi
Pyynnöstä
Pyynnöstä
Ilmainen kokeilu
Sì/Yes
Vahvistetaan
Vahvistetaan
Vahvistetaan
Vahvistetaan
Vahvistetaan
Kilpailijoiden ominaisuudet on koottu niiden virallisista kuvauksista; tarkista aina ajantasaiset hinnat ja tiedot niiden omilta sivustoilta.
Kumpi valita työtapasi mukaan
• Itsenäinen tietosuojavastaava tai konsultti, joka haluaa ketteryyttä, alhaisen hinnan, monta asiakasta ja asiakirjat valmiina minuuteissa → DPO Workspace.
• Etsit hallintaa, ISO-auditointia ja koulutusta → GDPR Suite.
• Työskentelet enimmäkseen julkishallinnon kanssa → Stain DPO.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras ohjelmisto usean asiakkaan kanssa työskentelevälle tietosuojavastaavalle?
Se riippuu rakenteestasi. Itsenäisille tietosuojavastaaville ja konsulteille usean asiakkaan SaaS-ratkaisu, jossa on nopea asiakirjojen luonti ja läpinäkyvä kuukausihinta, kuten DPO Workspace, on usein tehokkain vaihtoehto. Suuremmat organisaatiot saattavat suosia monipuolisempia kokonaisuuksia.
Tarvitsenko todella ohjelmiston, vai riittääkö Excel?
Excel ei tarjoa versionhallintaa, määräaikoja, lainmukaista 72 tunnin tietoturvaloukkausprosessia eikä osoitusvelvollisuutta. Erillinen työkalu vähentää virheiden riskiä ja säästää tunteja jokaisen asiakkaan kohdalla.
Voinko kokeilla DPO Workspacea ilmaiseksi?
Kyllä: kokeilujakso alkaa automaattisesti, kun rekisteröidyt osoitteessa dpoworkspace.eu, ilman sitoumusta.
Missä tiedot säilytetään?
DPO Workspace käyttää EU:ssa sijaitsevaa pilvi-infrastruktuuria (Google Cloud/Firebase) salauksella ja käyttöoikeuksien erottelulla. Muiden ohjelmistojen osalta tarkista tietojen sijainti niiden omilta sivustoilta.
Hallinnoi kaikkia asiakkaitasi yhdeltä alustalta
Selosteet, tietosuojaa koskeva vaikutustenarviointi, tietoturvaloukkaukset, määräajat ja asiakirjat. Ilmainen kokeilu heti rekisteröitymisestä.