In twee regels
Italiaanse toezichthouder, besluit nr. 619 van 3 september 2026 (doc. web nr. 10294255): 8.000 euro voor het bedrijf dat de sportaccommodaties van de gemeente Trento beheert wegens schending van art. 5 lid 1 onder a en e, 6 lid 1 onder c en e, 12 lid 1 en 13 AVG, en art. 2-ter van het wetboek.
De camera's hingen in de kleedkamers van het zwembad van sportcentrum Trento Nord in Gardolo en brachten de kluisjeszone in beeld waar bezoekers hun spullen laten. Ze waren geplaatst tegen diefstal van portemonnees en telefoons, die volgens de exploitant «onveiligheid en het daaruit volgende ongemak bij de bezoekers» hadden veroorzaakt. De installatie viel onder een op 13 september 2007 met de vakbondsvertegenwoordiging gesloten akkoord, op grond van art. 4 van wet nr. 300/1970.
Wat niet standhield
Een kleedkamer is een plek met een hoge verwachting van beslotenheid, en dat hangt niet af van welk deel van de ruimte in beeld komt. De verwerking bleek zonder toereikende grondslag en in strijd met de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie. Er bleken tekorten in de informatie aan bezoekers, en die voor de gefilmde werknemers kwam pas na de start van het onderzoek: informatie die ontstaat als antwoord op een inspectie is geen informatie, het is een pleister.
De tweeënzeventig uur, en waarom ze elke installatie raken
De exploitant gaf een bewaartermijn van tweeënzeventig uur op. De toezichthouder betwist niet dat dat te lang is: hij verwijt dat er geen specifieke beoordeling bij hoorde die de noodzaak aantoonde. Dat is het verschil tussen een termijn kiezen en er een vaststellen. Wie een camerasysteem beheert heeft in zijn informatie een aantal uren of dagen staan: de vraag is niet of dat getal in abstracto verdedigbaar is, maar of er een document bestaat dat uitlegt waarom het dat getal is en niet de helft. Tijdens de procedure heeft de exploitant de bewaartermijnen verkort, de camera's in de kleedkamers uitgezet en verwijderd en bebording en informatie bijgewerkt.
Wat u bij elke installatie nakijkt
1) Vraag de plattegrond met het gezichtsveld van elke camera, niet het elektrisch schema: het verschil tussen die twee documenten is waar de boetes zitten. 2) Vraag het document dat de bewaartermijn onderbouwt. Bestaat het niet, dan is het getal in de informatie een ongefundeerde bewering — en dat is wat hier geld heeft gekost. 3) Controleer of de informatie aan werknemers bestaat en gedateerd is vóór de inschakeling, niet erna. 4) Onthoud dat het vakbondsakkoord op grond van art. 4 van het Statuut de controle op afstand arbeidsrechtelijk legitimeert, maar op zich geen grondslag voor de verwerking levert: hier bestond het akkoord van 2007, en de boete kwam toch.
Zoekt u een hulpmiddel voor uw dagelijkse werk als FG?
DPO Workspace is gebouwd door een gecertificeerde functionaris voor gegevensbescherming. 30 dagen gratis.
Gratis starten
