In het kort
Bij besluit nr. 382 van 28 mei 2026 heeft de Italiaanse autoriteit de verwerking door een Ligurische zorginstelling onrechtmatig verklaard: zij volgde haar voertuigen door de positie elke 60 seconden te registreren. Boete van 6.000 euro, met de mogelijkheid de zaak af te doen door binnen 30 dagen de helft te betalen. Het begon met een chauffeur die werd geschorst na een tuchtprocedure op basis van die gegevens.
Hoe de zaak bij de autoriteit kwam
Een chauffeur van de instelling klaagde dat tegen hem een tuchtprocedure was gevoerd, uitmondend in schorsing, op basis van gegevens van het satellietvolgsysteem in de dienstauto. Hij stelde dat de verzameling had plaatsgevonden zonder de rechtmatigheidsvoorwaarden van artikel 4 van wet 300/1970 en zonder de verschuldigde informatie, en wees er ook op dat op het voertuig stickers ontbraken die op de tracking wezen.
Eén detail beslaat in het besluit enkele regels en zou een eigen artikel verdienen: om zijn ritten in de tuchtprocedure te verantwoorden, stuurde de werknemer de werkgever — op diens verzoek — een medische verklaring met vermelding van de aandoeningen waaraan hij leed, en kopieën van kassabonnen van bepaalde geneesmiddelen. Een systeem bedoeld voor wagenparkbeheer verzamelde zo uiteindelijk gezondheidsgegevens. Later kwamen soortgelijke klachten van andere werknemers, die gezamenlijk zijn behandeld.
De werkgever had de stappen gezet, en dat volstond niet
Dit is niet het geval van een werkgever die niets had gedaan. Er was een op 3 juli 2018 definitief ondertekend akkoord met de personeelsvertegenwoordiging en de vakbonden, een op het intranet gepubliceerd reglement voor het gebruik van de voertuigen, en specifieke richtsnoeren voor het gebruik van gps, vastgesteld bij besluit nr. 88 van 8 februari 2019 en beschikbaar in de transparantierubriek. De stap van artikel 4 was dus gezet.
Het volstond niet omdat het niet ging om de toestemming tot installatie, maar om de configuratie van het systeem.
Waarom zestig seconden te vaak is
De autoriteit stelt vast dat zo'n kort registratie-interval — mede gelet op de verkeersregels en de feitelijke verkeersomstandigheden — het mogelijk maakte de verplaatsingen van werknemers vrijwel doorlopend te reconstrueren, wat tot indringende verwerkingen leidde. Het systeem bood bovendien realtime toegang tot de positie van het voertuig en liet chauffeurs het apparaat zelfs tijdens pauzes of in noodsituaties niet uitschakelen.
Nieuw is dat niet: het besluit haalt uitdrukkelijk de beslissing van 19 juli 2018, nr. 427 aan, over voertuigen voor het vervoer van bijzonder en gevaarlijk afval, waarin een interval van 120 seconden al onevenredig werd geacht. Zestig is daarvan de helft.
Het argument dat niet werkte
De werkgever had aangevoerd dat het personeel gevaarlijke of bederfelijke materialen vervoert — geneesmiddelen, biologische monsters — en dat de monitoring diende om integriteit en veiligheid daarvan te waarborgen. De autoriteit vond in het dossier geen enkel werkelijk verband tussen zo'n strak volgen van de chauffeur en de gestelde voordelen voor de vervoerde goederen. Zo'n verband had zij wél erkend in een radicaal andere context — politietaken en het beheersen van kritieke en noodsituaties — in besluit nr. 181 van 29 maart 2018. Het verschil is niet de sector: het is of het korte interval werkelijk iets bereikt dat aantoonbaar is.
De maatstaf om mee te nemen
Het besluit herhaalt de voorwaarden die voertuigvolging in de arbeidsverhouding aanvaardbaar maken: het systeem alleen activeren wanneer dat voor de doeleinden strikt noodzakelijk is; in de regel deactivering tijdens pauzes en buiten werktijd toestaan; in de regel gepseudonimiseerd verwerken, met niet rechtstreeks identificerende gegevens; gegevens alleen bewaren indien nodig en met aan de doeleinden evenredige bewaartermijnen, waarbij het volgen van de afgelegde routes in de regel wordt uitgesloten. Ook wordt de nota van de nationale arbeidsinspectie aangehaald met operationele aanwijzingen over de vergunningen op grond van artikel 4.
Tijdens het onderzoek bracht de werkgever het interval op 15 minuten. De autoriteit noemde dat een noemenswaardige verandering in het licht van evenredigheid, verantwoording en eerbiediging van de waardigheid van werknemers, en hield er bij de boetevaststelling rekening mee.
De geschonden bepalingen
De autoriteit verklaarde de verwerking onrechtmatig wegens schending van artikel 5, lid 1, onder a), b) en c), artikel 6, 25, 35 en 88 van de verordening, en van de artikelen 113 en 114 van de Italiaanse code. Bij artikel 35 loont het stilstaan: tot de inbreuken behoort het ontbreken van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Een systeem dat werknemers minuut voor minuut volgt is juist het geval waarin de beoordeling vooraf moest komen en niet achteraf ter discussie moest staan.
Officiële bron:Garante per la protezione dei dati personali — besluit nr. 382 van 28 mei 2026 (doc. web 10259916)Zoekt u een hulpmiddel voor uw dagelijkse werk als FG?
DPO Workspace is gebouwd door een gecertificeerde functionaris voor gegevensbescherming. 30 dagen gratis.
Gratis starten
