TL;DR
Bedrijfsregistratie op één scherm, verplichtingen die bij elke toetsaanslag bijwerken; matrix personen × cursussen; vervalstrook over twaalf maanden; score die opengaat en de wegingen toont. Plus de werkgeverscursus, die ontbrak.
Zes stappen waren er vijf te veel
Het formulier vroeg zes schermen, en het verplichtingenbeeld — wie verplicht wordt, hoeveel opleidingsuren, welke documentgebieden aangaan — verscheen pas aan het eind. Dat is het verkeerde moment: als je ontdekt dat het aantal werknemers bepaalt wie preventiehoofd mag zijn, is dat getal vier schermen eerder ingevoerd en kost corrigeren een terugweg. Nu staan de velden links en het beeld rechts, vast tijdens het scrollen, en het werkt bij op elke toetsaanslag.
De matrix is de weergave die overal ontbreekt
Personen als rijen, cursussen als kolommen, en in de cel de resterende maanden tot verval. Een certificatenlijst beantwoordt «wanneer verloopt deze»; alleen de matrix beantwoordt «wie heeft nooit iets gedaan», en dat is de vraag die bij een controle telt: een verlopen certificaat zie je, een nooit behaald certificaat niet. Het is de tabel die elke preventieadviseur voor een overleg met de hand op papier tekent.
- De twaalfmaandenstrook: twaalf kolommen, de hoogte zegt hoeveel vervaldata in die maand vallen, achterstallig in rood. Een lijst op datum zegt wat het eerst verloopt, niet waar het werk zich opstapelt.
- De bedrijvenkaart, gesorteerd op laagste score: de eerste die je leest is die er het slechtst voor staat.
- De score gaat open en toont vier groepen met hun weging: rollen 35, opleiding 35, documenten 20, profiel 10.
Wat de score niet zegt
Hij zegt niet «conform», en zal dat nooit zeggen: hij zegt hoeveel punten gedekt zijn van de verschuldigde. Naleving is een oordeel van wie tekent. En met een blokkerend punt open — een onbezette verplichte rol, een verlopen certificaat — blijft de score onder zestig, ook als de rest klopt: een goed ingevuld profiel compenseert geen ontbrekend preventiehoofd.
In hetzelfde werk kwam de werkgeversopleiding binnen die de Italiaanse Staat-Regio-overeenkomst van 17 april 2025 invoert. Eerder was de rol «werkgever» gekoppeld aan de cursus van art. 34, wat iets anders is: de werkgever die niet ook preventiehoofd is, kwam in geen enkel opleidingshiaat voor terwijl hij een plicht met een harde datum had.
Zoekt u een hulpmiddel voor uw dagelijkse werk als FG?
DPO Workspace is gebouwd door een gecertificeerde functionaris voor gegevensbescherming. 30 dagen gratis.
Gratis starten
