Twoje preferencje cookies

Wytyczne EROD · art. 7 RODO

Używamy niezbędnych plików cookie technicznych, aby platforma działała (logowanie, bezpieczeństwo, sesje). Chcielibyśmy używać także plików analitycznych, aby wiedzieć, jak ją ulepszać.

Możesz zaakceptować wszystkie, odrzucić wszystkie albo wybrać, które kategorie włączyć.Twoja zgoda jest ważna 6 miesięcy i możesz ją wycofać w każdej chwili ze stopki strony.

Wszystko znajdziesz w naszej informacji o ochronie danych.

Wszystkie aktualności
Platforma 8 września 2026 4 min

Bezpieczeństwo pracy: jeden ekran zamiast sześciu i macierz, której prawie nikt nie pokazuje

Rejestracja firmy nie wymaga już sześciu kroków: obraz obowiązków jest obok i aktualizuje się w trakcie pisania. Do tego macierz osoby × szkolenia, pas dwunastu miesięcy i wynik, który się otwiera i pokazuje, z czego powstaje

TL;DR

Rejestracja firmy na jednym ekranie, obowiązki aktualizowane przy każdym klawiszu; macierz osoby × szkolenia; pas terminów na dwanaście miesięcy; wynik, który się otwiera i pokazuje wagi. Oraz kurs pracodawcy, którego brakowało.

Sześć kroków to było pięć za dużo

Formularz wymagał sześciu ekranów, a obraz obowiązków — kto staje się obowiązkowy, ile godzin szkolenia, jakie obszary dokumentacyjne się włączają — pojawiał się dopiero na końcu. To zły moment: gdy odkrywa się, że liczba pracowników decyduje, kto może kierować służbą BHP, ta liczba została wpisana cztery ekrany wcześniej, a poprawka oznacza powrót. Teraz pola są po lewej, obraz po prawej, nieruchomy przy przewijaniu, i aktualizuje się przy każdym klawiszu.

Macierz to widok, którego wszędzie brakuje

Wiersze to osoby, kolumny to szkolenia, a w komórce miesiące pozostałe do wygaśnięcia. Lista zaświadczeń odpowiada na pytanie «kiedy to wygasa»; tylko macierz odpowiada na «kto nigdy nic nie zrobił», a to pytanie waży podczas kontroli: wygasłe zaświadczenie widać, nigdy niezdobyte — nie. To tabela, którą każdy specjalista rysuje ręcznie na kartce przed naradą.

  • Pas dwunastu miesięcy: dwanaście kolumn, wysokość mówi, ile terminów przypada w danym miesiącu, na czerwono zaległe. Lista według daty mówi, co wygasa najpierw, a nie gdzie piętrzy się praca.
  • Mapa firm, uporządkowana od najniższego wyniku: pierwsza, którą się czyta, jest w najgorszym stanie.
  • Wynik otwiera się i pokazuje cztery grupy z wagami: funkcje 35, szkolenia 35, dokumenty 20, profil 10.

Czego wynik nie mówi

Nie mówi «zgodny» i nigdy nie powie: mówi, ile pozycji jest pokrytych spośród wymaganych. Zgodność to ocena tego, kto podpisuje. A przy otwartej pozycji blokującej — nieobsadzonej funkcji obowiązkowej, wygasłym zaświadczeniu — wynik pozostaje poniżej sześćdziesięciu, nawet jeśli reszta jest w porządku: dobrze wypełniony profil nie zastąpi brakującego kierownika służby BHP.

W tej samej pracy wszedł kurs pracodawcy wprowadzony włoskim porozumieniem Państwo-Regiony z 17 kwietnia 2025. Wcześniej rola «pracodawca» była powiązana z kursem z art. 34, co jest czym innym: pracodawca, który nie kieruje też służbą BHP, nie pojawiał się w żadnej luce, choć miał obowiązek z konkretnym terminem.

Szukasz narzędzia do codziennej pracy inspektora ochrony danych?

DPO Workspace został zbudowany przez certyfikowanego IOD. 30 dni bezpłatnie.

Zacznij bezpłatnie

Powiązane artykuły

Platforma
205reguł włoskich, 34 dziedziny

Włoska matryca osiąga 205 reguł: zdrowie, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i pięć branż

Włochy miały 155 własnych reguł przechowywania wobec 232 w Portugalii, a różnica nie była rozłożona równomiernie: skupiała się w siedmiu dziedzinach. Ochrona zdrowia miała 6 wobec 23, przeciwdziałanie praniu pieniędzy 4 wobec 13. Teraz Włochy mają 205 i różnica strukturalna została zamknięta. Ale liczba znaczy mniej niż metoda: każda nowa reguła powstaje niezweryfikowana, i to widać.

06 wrz 2026Nowe 5 min
Platforma
29miejsc, do ktorych prowadzi jedno slowo

Ryzyko ocenia się w rejestrze, a każda funkcja jest o jedno słowo stąd

IOD korzystała z platformy kilka dni i napisała, że brakuje rejestru naruszeń, oceny ryzyka, wgrywania dokumentów i cennika. Trzy z czterech już były. Nie znalazła ich, ponieważ znajdują się w karcie klienta, a menu ich nie pokazuje. Stąd dwa dodatki: ocena ryzyka, której w rejestrze naprawdę brakowało, oraz pasek wyszukiwania, który odpowiada na «naruszenie», «72 godziny» czy «art. 33» i mówi także, gdzie szukane miejsce się znajduje.

23 sie 2026Nowe 5 min
Platforma
35środków z art. 32 w katalogu

Środków bezpieczeństwa nie trzeba już przepisywać ręcznie

Uwaga przyszła od IOD w trakcie bezpłatnego okresu próbnego: «w środkach bezpieczeństwa mogę tylko pisać». Miała rację. Środki wybiera się teraz z katalogu podzielonego na dziewięć grup, nadal można je uzupełniać ręcznie, a program podpowiada te istotne, patrząc na kategorie danych i przekazania. Zmieniają się też kategorie danych, które zyskują opisowy drugi poziom, oraz państwo docelowe, które przestaje być polem tekstowym.

22 sie 2026Nowe 4 min