TL;DR
Rejestracja firmy na jednym ekranie, obowiązki aktualizowane przy każdym klawiszu; macierz osoby × szkolenia; pas terminów na dwanaście miesięcy; wynik, który się otwiera i pokazuje wagi. Oraz kurs pracodawcy, którego brakowało.
Sześć kroków to było pięć za dużo
Formularz wymagał sześciu ekranów, a obraz obowiązków — kto staje się obowiązkowy, ile godzin szkolenia, jakie obszary dokumentacyjne się włączają — pojawiał się dopiero na końcu. To zły moment: gdy odkrywa się, że liczba pracowników decyduje, kto może kierować służbą BHP, ta liczba została wpisana cztery ekrany wcześniej, a poprawka oznacza powrót. Teraz pola są po lewej, obraz po prawej, nieruchomy przy przewijaniu, i aktualizuje się przy każdym klawiszu.
Macierz to widok, którego wszędzie brakuje
Wiersze to osoby, kolumny to szkolenia, a w komórce miesiące pozostałe do wygaśnięcia. Lista zaświadczeń odpowiada na pytanie «kiedy to wygasa»; tylko macierz odpowiada na «kto nigdy nic nie zrobił», a to pytanie waży podczas kontroli: wygasłe zaświadczenie widać, nigdy niezdobyte — nie. To tabela, którą każdy specjalista rysuje ręcznie na kartce przed naradą.
- Pas dwunastu miesięcy: dwanaście kolumn, wysokość mówi, ile terminów przypada w danym miesiącu, na czerwono zaległe. Lista według daty mówi, co wygasa najpierw, a nie gdzie piętrzy się praca.
- Mapa firm, uporządkowana od najniższego wyniku: pierwsza, którą się czyta, jest w najgorszym stanie.
- Wynik otwiera się i pokazuje cztery grupy z wagami: funkcje 35, szkolenia 35, dokumenty 20, profil 10.
Czego wynik nie mówi
Nie mówi «zgodny» i nigdy nie powie: mówi, ile pozycji jest pokrytych spośród wymaganych. Zgodność to ocena tego, kto podpisuje. A przy otwartej pozycji blokującej — nieobsadzonej funkcji obowiązkowej, wygasłym zaświadczeniu — wynik pozostaje poniżej sześćdziesięciu, nawet jeśli reszta jest w porządku: dobrze wypełniony profil nie zastąpi brakującego kierownika służby BHP.
W tej samej pracy wszedł kurs pracodawcy wprowadzony włoskim porozumieniem Państwo-Regiony z 17 kwietnia 2025. Wcześniej rola «pracodawca» była powiązana z kursem z art. 34, co jest czym innym: pracodawca, który nie kieruje też służbą BHP, nie pojawiał się w żadnej luce, choć miał obowiązek z konkretnym terminem.
Szukasz narzędzia do codziennej pracy inspektora ochrony danych?
DPO Workspace został zbudowany przez certyfikowanego IOD. 30 dni bezpłatnie.
Zacznij bezpłatnie