Die besten Programme für DSB und Datenschutzberater: 6 Lösungen im Vergleich
Wenn Sie als DSB oder Datenschutzberater mehrere Mandanten betreuen, reichen Excel und Word-Ordner nicht mehr: Sie brauchen Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Bearbeitung von Datenpannen binnen 72 Stunden, Fristen und Dokumente — und das je Mandant. Daher die Suche nach einer Software für DSB, die alles geordnet und nachweisbar hält.
Der Markt bietet sehr unterschiedliche Lösungen: Desktop-Programme, Enterprise-Suiten, Cloud-SaaS. Hier vergleichen wir sie ehrlich: Stärken, Grenzen und für wen sich welche eignet.
Worauf es bei einer Software für DSB ankommt
Echte Mandantenfähigkeit — Verwalten Sie viele Verantwortliche auf einer Plattform, mit getrennten Daten je Mandant?
Dokumentenerstellung — Erstellt es Informationen, Bestellungen, das Verzeichnis nach Art. 30 und AV-Verträge in Minuten, oder baut man sie von Hand nach?
Operative Pflichten — Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Datenpannen mit 72-Stunden-Frist, Fristen und Erinnerungen.
Cloud oder Desktop — Arbeiten Sie überall im Browser oder sind Sie an einen einzigen PC gebunden?
Kostenlose Testphase — Können Sie es vor dem Bezahlen testen?
Datenstandort — Hosting in der EU, Sicherheitsmaßnahmen, getrennte Zugriffe.
Die Lösungen im Vergleich
1. DPO WorkspaceUnsere Lösung
Die Cloud-Plattform für unabhängige DSB
Datenschutz-Plattform in der Cloud für unabhängige DSB und Berater mit mehreren Mandanten: Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), DSFA, Bearbeitung von Datenpannen mit 72-Stunden-Zähler, Fristen und Dokumente auf einer Plattform, im Browser, ohne Installation. Die Stärke ist der geführte Generator: über 46 Dokumentvorlagen, die Sie in wenigen Minuten ausfüllen und als PDF und Word herunterladen. Dazu ein öffentliches DSB-Verzeichnis und ein sicherer Link, über den Ihre Mandanten Datenschutzereignisse melden.
Nativ mandantenfähig, modernes SaaS
Schnelle Dokumentenerstellung (46 Vorlagen)
Transparenter Monatspreis, kostenlose Testphase
Hosting in der EU, mehrsprachige Oberfläche
Junges Produkt einer unabhängigen Kanzlei; es enthält noch keine integrierte qualifizierte Signatur und keine Dutzenden externer Anbindungen.
Für wen geeignet: Freiberufliche DSB, kleine Kanzleien und Datenschutzberater, die ein flinkes, günstiges und schnelles Werkzeug für viele Mandanten ohne Jahresbindung wollen.
Preis: Solo 19 € · Pro 39 € · Studio 79 € pro Monat, kostenlose Testphase.
Software mit Fokus auf ein Verarbeitungsverzeichnis mit Beweiswert: Dritten gegenüber durchsetzbare Dokumente, Zeitstempel, Prüf-QR-Code und integrierte qualifizierte Signatur über Adobe Sign. Es erzeugt Informationen und Bestellungen und legt die Dokumente in einem Hochsicherheitsarchiv ab.
Betonung von Nachweisbarkeit und Beweiswert
Integrierte qualifizierte Signatur
Sicherer Dokumentenspeicher
Für wen geeignet: Wer die formale Durchsetzbarkeit der Dokumente und die qualifizierte elektronische Signatur im Ablauf an erste Stelle setzt.
Preis: Lizenzmodell — auf der Website prüfen.
3. GDPR Zucchetti Client Manager
Die Enterprise-Wahl im Zucchetti-Ökosystem
Lösung aus der Zucchetti-Familie für DSB und Berater, die Unternehmensgruppen betreuen. Sie ist mit GDPR Zucchetti verzahnt und erlaubt den Zugriff auf Mandantenumgebungen per Single Sign-on, mit Rollenprofilen zur Fallzuweisung.
Etablierte Marke, breites Ökosystem
Verzahnung mit den übrigen Zucchetti-Produkten
Für komplexe Strukturen geeignet
Für wen geeignet: Organisationen und strukturierte Kanzleien, die bereits im Zucchetti-Ökosystem arbeiten oder viele große Mandanten betreuen.
Preis: Enterprise-Lösung — Preise auf Anfrage.
4. IUS Privacy
Software plus juristische und technische Begleitung
DSGVO-Software in der Cloud für Unternehmen, Berater und DSB, mit Verarbeitungsverzeichnis, Asset-Verwaltung, PIA/Risikoanalyse, Verfahren und Verzeichnis der Datenpannen. Vorgesehen sind eine Lizenz für das eigene Unternehmen und eine Lizenz zum Weiterverkauf an Mandanten, mit juristischer und technischer Unterstützung.
Breite Abdeckung (Assets, Risikoanalyse, PIA)
Beratungsunterstützung inbegriffen
Für wen geeignet: Berater, die neben dem Werkzeug auch juristische und technische Begleitung wollen.
Preis: Lizenzmodell — auf der Website prüfen.
5. GDPR Suite
Governance, ISO-Audit und Schulungen integriert
Modulare Plattform für integrierte Datenschutz-Governance: Verzeichnis von Rollen und Bestellungen, Verarbeitungsverzeichnis, Risikoanalyse, versionierte Dokumentenverwaltung, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Audits mit ISO-27701/27001-Checklisten, Schulungen und Dashboards.
Umfassender Governance-Ansatz
Audit und Schulungen integriert
Fortgeschrittenes Berichtswesen
Für wen geeignet: Wer eine strukturierte Plattform mit starkem Audit- und ISO-Schwerpunkt sucht.
Preis: Auf Anfrage.
6. Stain DPO
Auf die öffentliche Verwaltung ausgerichtet
Software für die öffentliche Verwaltung, Freiberufler und Unternehmen, das sich als digitaler Berater versteht: Nachvollziehbarkeit, Risikoanalyse, Vertragswesen, Bearbeitung von Anträgen und geführtes Ausfüllen von Organigrammen und Verzeichnissen.
Ausrichtung auf die öffentliche Verwaltung
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Für wen geeignet: Öffentliche Stellen und Organisationen, die beim Ausfüllen begleitet werden wollen.
Preis: Auf Anfrage.
Vergleichstabelle im Überblick
DPO Workspace
DPO Privacy Suite
Zucchetti
IUS Privacy
GDPR Suite
Stain DPO
Cloud (ohne Installation)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Für Mandantenbetrieb gebaut
Ja, nativ
Sì/Yes
Ja (Gruppen)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Geführter Dokumentengenerator
Sì (25+)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Datenpannen mit 72-Stunden-Zähler
Sì/Yes
—
Teilweise
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Integrierte qualifizierte Signatur
No
Sì/Yes
Ökosystem
—
—
—
Transparenter Monatspreis
Ja (ab 19 €)
Lizenz
Enterprise
Lizenz
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Kostenlose Testphase
Sì/Yes
Zu prüfen
Zu prüfen
Zu prüfen
Zu prüfen
Zu prüfen
Die Funktionen der Wettbewerber sind ihren offiziellen Beschreibungen entnommen; prüfen Sie Preise und Einzelheiten stets aktuell auf deren Websites.
Welches passt, je nach Arbeitsweise
• Unabhängige DSB oder Berater, die Flinkheit, niedrigen Preis, Mandantenfähigkeit und in Minuten fertige Dokumente wollen → DPO Workspace.
• Sie brauchen qualifizierte Signatur und Beweiswert → DPO Privacy Suite.
• Strukturierte Kanzlei im Zucchetti-Ökosystem → Zucchetti Client Manager.
• Sie wollen juristische und technische Begleitung → IUS Privacy.
• Sie suchen Governance, ISO-Audit und Schulungen → GDPR Suite.
• Sie arbeiten vor allem mit der öffentlichen Verwaltung → Stain DPO.
Häufige Fragen
Welche Software eignet sich am besten für eine DSB mit vielen Mandanten?
Das hängt von der Struktur ab. Für unabhängige DSB und Berater ist eine mandantenfähige SaaS-Lösung mit schneller Dokumentenerstellung und transparentem Monatspreis wie DPO Workspace oft die effizienteste. Größere Kanzleien bevorzugen mitunter umfangreichere Suiten.
Braucht man wirklich eine Software, oder genügt Excel?
Excel bietet keine Versionierung, keine Fristen, keine fristgerechte Bearbeitung von Datenpannen und keine Nachweisbarkeit (Rechenschaftspflicht). Ein dediziertes Werkzeug verringert Fehler und spart bei jedem Mandanten Stunden.
Kann ich DPO Workspace kostenlos testen?
Ja: die Testphase startet automatisch bei der Anmeldung auf dpoworkspace.eu, ohne Verpflichtung.
Wo werden die Daten gespeichert?
DPO Workspace nutzt Cloud-Infrastruktur in der EU (Google Cloud/Firebase) mit Verschlüsselung und getrennten Zugriffen. Für die anderen Programme prüfen Sie den Datenstandort auf deren Websites.
Verwalten Sie alle Mandanten auf einer Plattform
Verzeichnis, DSFA, Datenpannen, Fristen und Dokumente. Kostenlose Testphase ab der Anmeldung.