TL;DR
Unternehmensanlage auf einem einzigen Bildschirm, Pflichten aktualisieren sich bei jedem Tastendruck; Matrix Personen × Kurse; Fristenstreifen über zwölf Monate; Punktwert, der sich öffnet und die Gewichte zeigt. Dazu der Arbeitgeberkurs, der fehlte.
Sechs Schritte waren fünf zu viel
Das Formular verlangte sechs Bildschirme, und das Pflichtenbild — wer verpflichtend wird, wie viele Unterweisungsstunden, welche Dokumentenbereiche sich einschalten — erschien erst am Ende. Das ist der falsche Moment: wenn man entdeckt, dass die Beschäftigtenzahl darüber entscheidet, wer den Arbeitsschutzdienst leiten darf, wurde diese Zahl vier Bildschirme früher eingegeben, und sie zu korrigieren heißt zurückgehen. Jetzt stehen die Felder links und das Bild rechts, fest beim Scrollen, und es aktualisiert sich bei jedem Tastendruck.
Die Matrix ist die Ansicht, die überall fehlt
Personen als Zeilen, Kurse als Spalten, und in der Zelle die Monate bis zum Ablauf. Eine Nachweisliste beantwortet «wann läuft dieser ab»; nur die Matrix beantwortet «wer hat nie etwas gemacht», und das ist die Frage, die bei einer Prüfung zählt: ein abgelaufener Nachweis ist sichtbar, ein nie erworbener nicht. Es ist die Tabelle, die jede Fachkraft vor einer Besprechung von Hand auf ein Blatt zeichnet.
- Der Zwölf-Monats-Streifen: zwölf Spalten, die Höhe sagt, wie viele Fristen in diesen Monat fallen, in Rot die Überfälligen. Eine Liste nach Datum sagt, was zuerst abläuft, nicht wo sich die Arbeit staut.
- Die Unternehmenskarte, sortiert nach dem niedrigsten Punktwert: das erste, was man liest, ist das am schlechtesten dastehende.
- Der Punktwert öffnet sich und zeigt vier Gruppen mit ihrem Gewicht: Rollen 35, Unterweisung 35, Dokumente 20, Profil 10.
Was der Punktwert nicht sagt
Er sagt nicht «konform», und wird es nie sagen: er sagt, wie viele Punkte von den geschuldeten abgedeckt sind. Konformität ist ein Urteil dessen, der unterschreibt. Und bei einem offenen kritischen Punkt — eine unbesetzte Pflichtrolle, ein abgelaufener Nachweis — bleibt der Wert unter sechzig, auch wenn alles andere stimmt: ein gut ausgefülltes Profil gleicht einen fehlenden Arbeitsschutzleiter nicht aus.
In derselben Arbeit kam der Arbeitgeberkurs hinzu, den die italienische Vereinbarung Staat-Regionen vom 17. April 2025 einführt. Zuvor war die Rolle «Arbeitgeber» mit dem Kurs nach Art. 34 verknüpft, was etwas anderes ist: der Arbeitgeber, der nicht zugleich Arbeitsschutzleiter ist, tauchte in keiner Lücke auf, obwohl er eine Pflicht mit klarer Frist hatte.
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