TL;DR
Enregistrement d'entreprise sur un seul écran, obligations mises à jour à chaque frappe ; matrice personnes × formations ; bande des échéances sur douze mois ; score qui s'ouvre et montre ses pondérations. Et la formation de l'employeur, qui manquait.
Six étapes, c'était cinq de trop
Le formulaire demandait six écrans, et le tableau des obligations — qui devient obligatoire, combien d'heures de formation, quels domaines documentaires s'activent — n'apparaissait qu'à la fin. C'est le mauvais moment : lorsqu'on découvre que l'effectif détermine qui peut assurer la fonction de responsable de prévention, ce nombre a été saisi quatre écrans plus tôt et le corriger oblige à revenir en arrière. Maintenant les champs sont à gauche et le tableau à droite, fixe pendant le défilement, et il se met à jour à chaque frappe.
La matrice est la vue absente partout
Les personnes en lignes, les formations en colonnes, et dans la case les mois restant avant l'échéance. Une liste d'attestations répond à « quand celle-ci expire-t-elle » ; seule la matrice répond à « qui n'a jamais rien fait », et c'est la question qui pèse lors d'un contrôle : une attestation expirée se voit, une jamais obtenue non. C'est le tableau que tout responsable dessine à la main sur une feuille avant une réunion.
- La bande des douze mois : douze colonnes, la hauteur indique combien d'échéances tombent ce mois-là, en rouge les retards. Une liste par date dit ce qui expire d'abord, pas où le travail s'accumule.
- La carte des entreprises, triée du score le plus bas : la première qu'on lit est celle en plus mauvais état.
- Le score s'ouvre et montre ses quatre groupes avec leur pondération : fonctions 35, formation 35, documents 20, profil 10.
Ce que le score ne dit pas
Il ne dit pas « conforme », et ne le dira jamais : il dit combien de points sont couverts sur ceux qui sont dus. La conformité est un jugement qui appartient à celui qui signe. Et avec un point bloquant ouvert — une fonction obligatoire vacante, une attestation expirée — le score reste sous soixante même si tout le reste va bien : un profil bien rempli ne compense pas un responsable de prévention absent.
Le même travail a intégré la formation de l'employeur instituée par l'accord État-Régions italien du 17 avril 2025. Auparavant le rôle « employeur » était relié au parcours de l'art. 34, qui est autre chose : l'employeur qui n'est pas aussi responsable de la prévention n'apparaissait dans aucun manque de formation alors qu'il avait une obligation à échéance précise.
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