In het kort
Het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk heeft negen casestudies gepubliceerd over het voorkomen van psychosociale risico's: zes tonen nationale of sectorale initiatieven om bewustzijn te vergroten en preventie te versterken, drie beschrijven maatregelen binnen bedrijven. Ze bereiden 'Samen voor mentale gezondheid op het werk' voor, de campagne 2026-2028 die in oktober officieel start.
Waarom een campagne over mentale gezondheid op het bureau van de FG belandt
De vraag lijkt misplaatst: mentale gezondheid is het terrein van de bedrijfsarts en de preventieadviseur, niet van de functionaris voor gegevensbescherming. Maar zulke campagnes hebben altijd hetzelfde praktische gevolg: bedrijven gaan meten. Welzijnsvragenlijsten, klimaatonderzoeken, stressbeoordelingen, platforms voor psychologische ondersteuning als secundaire arbeidsvoorwaarde. Elk instrument verzamelt gegevens, en bijna altijd gezondheidsgegevens.
- Een stressvragenlijst waarmee je tot de persoon kunt herleiden verwerkt gezondheidsgegevens en vereist een voorwaarde van artikel 9
- Aggregatie is niet automatisch: telt een afdeling zes mensen, dan identificeert 'geaggregeerd per afdeling'
- Een aan werknemers aangeboden ondersteuningsplatform is verwerking door de aanbieder, niet door de werkgever: de werkgever mag niet weten wie het gebruikt
- Toestemming van de werknemer is een zwakke grondslag door de ongelijkheid, en goede bedoelingen veranderen dat niet
- De bewaartermijn wordt bepaald vóór de uitvraag, niet na het zien van de resultaten
Wat de casestudies zeggen
Het interessante onderscheid ligt tussen de zes systemische en de drie bedrijfscases. De eerste betreffen nationale of sectorale initiatieven, de tweede maatregelen binnen één onderneming. Het is precies het onderscheid dat de FG nodig heeft: een sectoraal initiatief werkt met geaggregeerde gegevens en levert zelden problemen op; een bedrijfsmaatregel werkt met identificeerbare mensen en levert die bijna altijd op.
De campagne zegt te kijken naar 'nieuwe of over het hoofd geziene beroepsgroepen, sectoren en gebieden'. Vertaald voor de adviespraktijk: sectoren waar het onderwerp nooit is aangepakt zijn ook de sectoren zonder procedure, zonder informatie en zonder bewaartermijn.
De fout die je het vaakst ziet
De anonieme vragenlijst die niet anoniem is. Vragen naar afdeling, leeftijdsgroep, dienstjaren en geslacht volstaat om iemand te identificeren in elk bedrijf onder de tweehonderd. En loopt de vragenlijst via een bedrijfsformulier dat het account registreert, dan is de anonimiteit meteen weg. Controleer vóór u 'anoniem onderzoek' opschrijft of het systeem de identificator niet bewaart — controleer het instrument, niet de belofte van de leverancier.
De band met de risicobeoordeling
In verschillende lidstaten is werkstress al onderwerp van verplichte beoordeling in de risico-inventarisatie. Wat een Europese campagne verandert is niet de verplichting maar de aandacht: meer inspecties, meer vragen, en documenten die nog op een tien jaar oud sjabloon rusten worden zichtbaar.
Wat u deze week aan uw klant vraagt
Eén vraag: heeft u het afgelopen jaar een vragenlijst over klimaat, welzijn of stress uitgezet? Zo ja, vraag de informatie en het formulier op. Meestal bestaat de informatie niet, en is het formulier een gratis tool die antwoorden bewaart op een server waarvan niemand de voorwaarden heeft gelezen.
De campagne start in oktober en loopt drie jaar. Lang genoeg om een terugkerend onderwerp bij klanten te worden, kort genoeg dat het loont er met kant-en-klare procedures aan te komen.
Officiële bron:EU-OSHA - Psychosocial risks and mental health at workOfficiële bron:EU-OSHA - Campagna «Insieme per la salute mentale sul lavoro» 2026-2028Zoekt u een hulpmiddel voor uw dagelijkse werk als FG?
DPO Workspace is gebouwd door een gecertificeerde functionaris voor gegevensbescherming. 30 dagen gratis.
Gratis starten
