Wat de rechter heeft beslist
De Spaanse toezichthouder had het verzoek aan kandidaten van het programma Amazon Flex — koeriers die met hun eigen voertuig bezorgen — om een uittreksel uit het strafregister over te leggen, beboet met twee miljoen euro. De Audiencia Nacional vernietigde de boete bij uitspraak nr. 359/2026 van 8 juli 2026: art. 10 AVG regelt gegevens «betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten», en het verkrijgen van een uittreksel dat de afwezigheid van veroordelingen bevestigt is niet hetzelfde als kennisnemen van een veroordeling. Cassatie bij het Tribunal Supremo is nog mogelijk.
Bij het lezen van de kop ligt de conclusie voor de hand dat het uittreksel nu gevraagd mag worden. Dat zegt de uitspraak niet. De rechter heeft ÉÉN obstakel weggenomen — de automatische kwalificatie als art. 10-gegeven, die een versterkte grondslag vereist — en al het overige laten staan. Het uittreksel blijft een persoonsgegeven, en erom vragen blijft een verwerking die een rechtsgrond nodig heeft en de noodzakelijkheidstoets moet doorstaan.
- Het document bevat hoe dan ook persoonsgegevens: naam, geboortedatum en het feit zelf dat die persoon is gecontroleerd.
- Er is een grondslag op grond van art. 6 nodig, en bij een private werkgever houdt de toestemming van de kandidaat geen stand: in een sollicitatierelatie is die niet vrij.
- De noodzakelijkheidstoets blijft: voor een specifieke functie kan het uittreksel evenredig zijn; voor alle functies zonder onderscheid niet.
- Nationaal recht weegt zwaarder dan de uitspraak: in Italië vereist art. 2-octies van wetsdecreet 196/2003 een wettelijke grondslag voor art. 10-gegevens, en het vragen van het uittreksel aan kandidaten is alleen toegestaan waar een wet daarin voorziet.
En er is de keerzijde, die een FG in gedachten moet houden. De tegenovergestelde opvatting bestaat en is met kracht verdedigd: een blanco uittreksel zegt evengoed iets over de persoon — namelijk dat die geen veroordelingen heeft — en dat is informatie over diens justitiële verleden, ook als het vakje leeg is. Het is de opvatting waaruit de Spaanse boete is voortgekomen, en die vandaag de praktijk stuurt in verschillende rechtsstelsels, Italië inbegrepen.
Hoe gebruik je een uitspraak die niet onherroepelijk is
Niet als groen licht. Een uitspraak in eerste aanleg, nog vatbaar voor cassatie en gewezen naar een ander nationaal recht, is geen grond om de praktijk van een klant te wijzigen. Het is wel een uitstekende reden om de verzoeken om een uittreksel die de klant al doet nog eens te lezen: doet hij ze omdat «het altijd zo is gegaan», dan redt deze uitspraak ze niet; doet hij ze omdat een norm het voorschrijft, dan had hij haar nooit nodig.
De praktische vraag aan de klant is dezelfde als vóór de uitspraak, en er is er maar één: voor welke functie en op welke grondslag. Is op beide een schriftelijk antwoord, dan houdt het verzoek stand bij elke lezing van art. 10. Luidt het antwoord dat ze het aan iedereen vragen omdat dat voorzichtiger is, dan ligt de voorzichtigheid juist aan de andere kant.
Officiële bron:Federprivacy — Boete van 2 miljoen tegen Amazon vernietigd: om een blanco strafblad vragen schendt de AVG nietOfficiële bron:Federprivacy — Een uittreksel uit het strafregister bevat persoonsgegevens, ook als er niets in staatZoekt u een hulpmiddel voor uw dagelijkse werk als FG?
DPO Workspace is gebouwd door een gecertificeerde functionaris voor gegevensbescherming. 30 dagen gratis.
Gratis starten
