TL;DR
Registo de empresa num único ecrã, com as obrigações a atualizar a cada tecla; matriz pessoas × cursos; faixa de prazos a doze meses; pontuação que se abre e mostra os pesos. E o curso do empregador, que faltava.
Seis passos eram cinco a mais
O formulário pedia seis ecrãs, e o quadro das obrigações — quem passa a ser obrigatório, quantas horas de formação, que áreas documentais se ativam — só aparecia no fim. É o momento errado: quando se descobre que o número de trabalhadores decide quem pode ser responsável do serviço de prevenção, esse número foi introduzido quatro ecrãs antes e corrigi-lo obriga a voltar atrás. Agora os campos estão à esquerda e o quadro à direita, fixo enquanto se desloca, e atualiza-se a cada tecla.
A matriz é a vista que falta em toda a parte
Linhas as pessoas, colunas os cursos, e na célula os meses que faltam para caducar. Uma lista de certificados responde a «quando caduca este»; só a matriz responde a «quem nunca fez nada», que é a pergunta que pesa numa inspeção: um certificado caducado vê-se, um nunca obtido não. É a tabela que qualquer responsável desenha à mão numa folha antes de uma reunião.
- A faixa dos doze meses: doze colunas, a altura diz quantos prazos caem nesse mês, a vermelho os atrasados. Uma lista por data diz o que caduca primeiro, não onde o trabalho se acumula.
- O mapa das empresas, ordenado pela pontuação mais baixa: a primeira que se lê é a que está pior.
- A pontuação abre-se e mostra os quatro grupos com o seu peso: figuras 35, formação 35, documentos 20, perfil 10.
O que a pontuação não diz
Não diz «conforme», e nunca dirá: diz quantos pontos estão cobertos dos que são devidos. A conformidade é um juízo de quem assina. E com um ponto bloqueante em aberto — uma figura obrigatória vaga, um certificado caducado — a pontuação fica abaixo de sessenta mesmo que o resto esteja bem: um perfil bem preenchido não compensa um responsável de prevenção em falta.
No mesmo trabalho entrou o curso de formação do empregador introduzido pelo Acordo Estado-Regiões italiano de 17 de abril de 2025. Antes o papel «empregador» estava ligado ao curso do art. 34, que é outra coisa: o empregador que não é também responsável do serviço de prevenção não aparecia em nenhuma lacuna apesar de ter um dever com um prazo preciso.
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