Bästa programvaran för dataskyddsombud och integritetskonsulter: 6 lösningar jämförda
Om du är dataskyddsombud eller integritetskonsult och hanterar flera klienter räcker inte Excel och Word-mappar längre: du behöver register över behandling, DPIA, ett 72-timmarsflöde för personuppgiftsincidenter, tidsfrister och dokument, multiplicerat för varje klient. Därav sökandet efter en programvara för dataskyddsombud som håller allt ordnat och bevisbart.
Marknaden erbjuder mycket olika lösningar: skrivbordsprogram, enterprise-sviter, moln-SaaS. Här jämför vi dem ärligt - styrkor, begränsningar och vem varje lösning passar för.
Vad du bör titta på i en programvara för dataskyddsombud
Verklig hantering av flera klienter — Kan du hantera många personuppgiftsansvariga från en enda plattform, med varje klients uppgifter åtskilda?
Dokumentgenerering — Skapar den informationstexter, förordnanden, registret enligt artikel 30 och biträdesavtal på några minuter, eller måste du bygga dem för hand?
Löpande skyldigheter — Register över behandling, DPIA, 72-timmarsflöde för personuppgiftsincidenter, tidsfrister och påminnelser.
Moln kontra lokal installation — Arbetar du var som helst från webbläsaren, eller är du bunden till en enda dator?
Gratis provperiod — Kan du testa den innan du betalar?
Datalagringsplats — Hosting inom EU, säkerhetsåtgärder, åtskilda åtkomster.
Lösningarna jämförda
1. DPO WorkspaceVår lösning
Molnplattformen för fristående dataskyddsombud
En molnbaserad plattform för dataskydd, byggd för fristående dataskyddsombud och konsulter som hanterar många klienter: register över behandling (artikel 30), DPIA, ett 72-timmarsflöde för personuppgiftsincidenter, tidsfrister och dokument på ett och samma ställe, direkt i webbläsaren, utan något att installera. Styrkan är den guidade generatorn: över 46 dokumentmallar som du fyller i på några minuter och laddar ner som PDF och Word. Det finns även en offentlig katalog över dataskyddsombud och en säker länk som dina klienter använder för att anmäla integritetshändelser.
Inbyggd hantering av flera klienter, modern SaaS
Snabb dokumentgenerering (46 mallar)
Transparent månadspris, gratis provperiod
Hosting inom EU, flerspråkigt gränssnitt
En ung produkt från en fristående byrå; den innehåller ännu inte integrerad kvalificerad e-signatur eller dussintals externa integrationer.
Passar för: Frilansande dataskyddsombud, mindre byråer och integritetskonsulter som vill ha ett smidigt, prisvärt och snabbt verktyg för att hantera många klienter utan årsbindning.
Pris: Solo 19 € · Pro 39 € · Studio 79 € per månad, gratis provperiod.
Programvara med fokus på ett register över behandling med bevisvärde: dokument som kan göras gällande mot tredje part, tidsreferens, QR-kod för verifiering och integrerad kvalificerad signatur via Adobe Sign. Den skapar informationstexter och förordnanden och lagrar dokument i ett arkiv med hög säkerhet.
Betoning på bevisbarhet och bevisvärde
Integrerad kvalificerad signatur
Säker dokumentlagring
Passar för: Den som prioriterar dokumentens formella giltighet gentemot tredje part och kvalificerad digital signatur i arbetsflödet.
Pris: Licensmodell - kontrollera på deras webbplats.
3. GDPR Zucchetti Client Manager
Enterprise-alternativet i Zucchetti-ekosystemet
En lösning från Zucchetti-familjen för dataskyddsombud och konsulter som hanterar koncerner. Den integreras med GDPR Zucchetti och ger tillgång till klientmiljöer via single sign-on, med rollprofilering av personalen för att fördela ärenden.
Starkt varumärke, brett ekosystem
Integration med övriga Zucchetti-produkter
Lämpad för komplexa strukturer
Passar för: Strukturerade organisationer och byråer som redan finns i Zucchetti-ekosystemet eller som hanterar många företagsklienter.
Pris: Enterprise-lösning - pris på förfrågan.
4. IUS Privacy
Programvara + juridiskt/IT-stöd
En molnbaserad GDPR-programvara för företag, konsulter och dataskyddsombud, med register över behandling, tillgångshantering, PIA/riskanalys, rutiner och register över personuppgiftsincidenter. Den erbjuder en licens för det egna företaget och en återförsäljningslicens för klienter, med stöd från juridisk och IT-personal.
Bred täckning (tillgångar, riskanalys, PIA)
Rådgivningsstöd ingår
Passar för: Konsulter som utöver verktyget även vill ha juridiskt och tekniskt stöd.
Pris: Licensmodell - kontrollera på deras webbplats.
5. GDPR Suite
Inbyggd styrning, ISO-revision och utbildning
En modulär plattform för integrerad styrning av dataskyddsarbetet: register över roller och förordnanden, register över behandling, riskanalys, versionshanterad dokumenthantering, hantering av begäranden från registrerade, revisioner med checklistor enligt ISO 27701/27001, utbildning och dashboards.
Helhetsgrepp på styrning
Inbyggd revision och utbildning
Avancerad rapportering
Passar för: Den som söker en strukturerad plattform med starkt fokus på revision och ISO.
Pris: På förfrågan.
6. Stain DPO
Inriktad på offentlig sektor
Programvara för offentliga organ, yrkesverksamma och företag som positionerar sig som en digital rådgivare: spårbarhet, riskanalys, avtalsmallar, hantering av begäranden och guidad ifyllnad av organisationsscheman och register.
Inriktning mot offentlig sektor
Steg-för-steg-vägledning
Passar för: Offentliga organ och organisationer som vill bli guidade genom ifyllnaden.
Pris: På förfrågan.
Snabb jämförelsetabell
DPO Workspace
DPO Privacy Suite
Zucchetti
IUS Privacy
GDPR Suite
Stain DPO
Moln (ingen installation)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Byggd för flera klienter
Ja, inbyggt
Sì/Yes
Ja (koncerner)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Guidad dokumentgenerator
Sì (25+)
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
72-timmarsflöde för incidenter + timer
Sì/Yes
—
Delvis
Sì/Yes
Sì/Yes
Sì/Yes
Integrerad kvalificerad signatur
No
Sì/Yes
Ekosystem
—
—
—
Transparent månadspris
Ja (från 19 €)
Licens
Enterprise
Licens
På förfrågan
På förfrågan
Gratis provperiod
Sì/Yes
Ej bekräftat
Ej bekräftat
Ej bekräftat
Ej bekräftat
Ej bekräftat
Konkurrenternas funktioner är sammanfattade utifrån deras officiella beskrivningar; kontrollera alltid aktuella priser och detaljer på respektive webbplats.
Vilken du bör välja, beroende på hur du arbetar
• Fristående dataskyddsombud eller konsult som vill ha smidighet, lågt pris, hantering av flera klienter och dokument klara på minuter → DPO Workspace.
• Du behöver kvalificerad signatur och bevisvärde → DPO Privacy Suite.
• Strukturerad byrå i Zucchetti-ekosystemet → Zucchetti Client Manager.
• Du vill ha juridiskt/IT-stöd → IUS Privacy.
• Du söker styrning, ISO-revision och utbildning → GDPR Suite.
• Du jobbar mest med offentlig sektor → Stain DPO.
Vanliga frågor
Vilken är den bästa programvaran för ett dataskyddsombud som hanterar många klienter?
Det beror på din situation. För fristående dataskyddsombud och konsulter är ofta en SaaS-lösning för flera klienter med snabb dokumentgenerering och transparent månadspris, som DPO Workspace, det mest effektiva. Större byråer kan föredra mer omfattande sviter.
Behöver jag verkligen programvara, eller räcker Excel?
Excel ger dig varken versionshantering, tidsfrister, ett regelefterlevande 72-timmarsflöde för personuppgiftsincidenter eller ansvarsskyldighet. Ett dedikerat verktyg minskar risken för fel och sparar timmar per klient.
Kan jag prova DPO Workspace gratis?
Ja: provperioden startar automatiskt när du registrerar dig på dpoworkspace.eu, utan förpliktelser.
Var lagras uppgifterna?
DPO Workspace använder molninfrastruktur inom EU (Google Cloud/Firebase) med kryptering och åtskilda åtkomster. För övriga verktyg, kontrollera datalagringsplatsen på respektive webbplats.
Hantera alla dina klienter från en enda plattform
Register, DPIA, personuppgiftsincidenter, tidsfrister och dokument. Gratis provperiod vid registrering.