Mitä tuomioistuin päätti
Espanjan viranomainen oli määrännyt kahden miljoonan euron maksun vaatimuksesta, joka kohdistui Amazon Flex -ohjelman hakijoihin — omalla ajoneuvolla toimittaviin kuriireihin — esittää rikosrekisteriote. Audiencia Nacional kumosi maksun 8. heinäkuuta 2026 antamallaan tuomiolla nro 359/2026: tietosuoja-asetuksen 10 artikla sääntelee tietoja «rikostuomioista ja rikoksista», eikä tuomioiden puuttumisen vahvistavan otteen hankkiminen ole sama asia kuin tuomion saaminen tietoon. Valitus Tribunal Supremoon on yhä mahdollinen.
Otsikkoa lukiessa houkuttaa päätellä, että otetta saa nyt pyytää. Tuomio ei sano niin. Tuomioistuin poisti YHDEN esteen — automaattisen luokittelun 10 artiklan tiedoksi, joka edellyttää vahvistettua perustetta — ja jätti kaiken muun voimaan. Ote on edelleen henkilötieto, ja sen pyytäminen on edelleen käsittelyä, joka tarvitsee oikeusperusteen ja jonka on läpäistävä tarpeellisuustesti.
- Asiakirja sisältää joka tapauksessa henkilötietoja: nimen, syntymäajan ja jo sen seikan, että kyseinen henkilö on tarkastettu.
- Tarvitaan 6 artiklan mukainen peruste, eikä yksityisellä työnantajalla hakijan suostumus kelpaa: rekrytointisuhteessa se ei ole vapaaehtoinen.
- Tarpeellisuustesti pysyy: tiettyyn tehtävään ote voi olla oikeasuhtainen; kaikkiin tehtäviin erotuksetta se ei ole.
- Kansallinen oikeus painaa enemmän kuin tuomio: Italiassa asetuksen 196/2003 2-octies pykälä edellyttää lainsäädännöllistä perustetta 10 artiklan tiedoille, ja otteen pyytäminen hakijoilta on sallittua vain siellä, missä laki siitä säätää.
Ja on kääntöpuoli, joka tietosuojavastaavan on pidettävä mielessä. Vastakkainen kanta on olemassa ja sitä on puolustettu painokkaasti: tyhjä ote kertoo silti jotain henkilöstä — nimittäin sen, ettei hänellä ole tuomioita — ja se on tieto hänen oikeudellisesta menneisyydestään, vaikka kenttä olisi tyhjä. Tästä kannasta espanjalainen maksu syntyi, ja se ohjaa nykyään käytäntöä useissa oikeusjärjestyksissä, Italia mukaan lukien.
Miten käytetään tuomiota, joka ei ole lainvoimainen
Ei vihreänä valona. Ensimmäisen asteen ratkaisu, josta voi yhä valittaa ja joka on annettu toisessa oikeusjärjestyksessä, ei ole peruste muuttaa asiakkaan käytäntöä. Se on sen sijaan erinomainen syy lukea uudelleen ne otepyynnöt, joita asiakas jo tekee: jos hän tekee ne siksi, että «näin on aina tehty», tämä tuomio ei pelasta niitä; jos hän tekee ne siksi, että säännös sitä vaatii, hän ei koskaan tarvinnut sitä.
Käytännön kysymys asiakkaalle on sama kuin ennen tuomiota, ja niitä on vain yksi: mihin tehtävään ja millä oikeusperusteella. Jos molempiin on kirjallinen vastaus, pyyntö kestää minkä tahansa 10 artiklan tulkinnan. Jos vastaus on, että sitä pyydetään kaikilta, koska niin on varmempaa, varmuus on juuri toisella puolella.
Virallinen lähde:Federprivacy — Amazonin kahden miljoonan maksu kumottu: tyhjän rikosrekisteriotteen pyytäminen ei riko tietosuoja-asetustaVirallinen lähde:Federprivacy — Rikosrekisteriote sisältää henkilötietoja, vaikka siinä ei lukisi mitäänEtsitkö työkalua tietosuojavastaavan työhösi?
DPO Workspace on sertifioidun tietosuojavastaavan rakentama. 30 päivää maksutta.
Aloita maksutta